过去，该公司仍然采用纸质文件，在日常工作中，需要手工填写大量申请表再进行审批、签字等流程，相当耗费时间；手工输入的出错率高，效率低下。而且，纸质文件需要占用大面积的仓库进行保存，难以查找，保密性也不佳。对于审批的领导来说，每月集中处理大量纸质文件，需要花费大量时间，而且如果不在座位或外出，就只能推迟审批，也一定程度影响效率。此外，由于纸质文件审批流程难以实时查询，长年累月累积之后，对纸质文件的查询工作难度很高，严重影响工作效率。

      针对该企业遇到的问题，柯尼卡美能达为该用户量身定制了一套"企业核心业务流程解决方案"。通过利用此解决方案，该企业员工只需在WEB端登录，就能在线填写申请单，并上传至服务器，通过服务器将需求传送到指定的部门或者负责人处，形成一套完整的可视化流程。如果遇到审批领导不在公司或出差，也可以在移动办公状态下通过电脑接入网络，还可以设定代理审批人来进行审批，将文件传递下去，审批流程不会因为领导的出差或者不在座位而中断。

      同时，由于实现了文档的电子化，无需编程、该用户就可以按照实际需要自行设计申请表模版，不仅便于管理，而且可以显示不同的状态，定时归档，查阅也更便捷。另外，"企业核心业务流程解决方案"能自动遵循特定的审批路径和规则，满足不同的需要。如审批金额在10万以上或不足10万，都能以金额为条件，按照规则发送到各自负责的审核人处。在审核流程结束后，该系统还能自动生成Web报表或通知邮件，实现可视化管理，供相关员工分享。

       广州威骐致力于为广大的客户提供最好的服务，针对我们提供的彩色黑白复印机租赁服务，承租条件是合法的企事业单位，最低起租周期为一年，如有其它要求，可致电400-9688-276，我们将第一时间为您处理。