广州天河珠江新城，一家20人的设计公司，做室内设计和品牌视觉。之前一直自己买复印机，用了3年，去年终于换成了租赁模式。老板说："早知道租机这么省心，早就换了。"今天就讲讲他们的真实经历。

一、买机时期：看似省钱，实则坑多

3年前公司刚起步，老板觉得买机器划算，花1万2买了一台彩色A3复合机。刚开始用着还行，慢慢问题就来了：

1. 彩色打印贵到肉疼

设计公司天天要打效果图、方案稿，彩色用量大。原装彩粉一套一千多，打不了几百张就没了。算下来一张彩色A3要两三块，一个月光耗材就两三千。

2. 机器频繁出故障

用了一年多，开始频繁卡纸、打印偏色、报错。找维修师傅上门一次300起步，换个零件又几百，一年维修费花了快两千。

3. 关键时刻掉链子

最惨的一次，第二天要去投标，前一天晚上打效果图，机器突然坏了。维修师傅说要等配件，3天后才能修。全公司加班到凌晨，最后只能跑去外面图文店打印，一张5块钱，花了八百多，还差点耽误投标。

二、转折点：算了一笔账，决定换租机

那次投标事件后，老板认真算了一笔账：

购机12000元，按3年折旧每年4000元

耗材平均每年约18000元（彩色用量大）

维修平均每年约2000元

合计：每年约24000元，平均每月2000元

而且这还不算员工折腾机器的时间成本、外出打印的额外费用。

后来朋友推荐了广州本地的复印机租赁，抱着试试的心态，他们换成了租机模式。

三、租机之后：省心、省钱、效率高

换了租机之后，变化是立竿见影的：

1. 成本直接降了一半

租了一台同档次的彩色A3复合机，月租+按张计费，每月平均只要1000块左右，比之前省了一半。彩色打印再也不用抠抠搜搜，方案稿、效果图随便打。

2. 维修耗材全不用管

碳粉没了一个微信就有人送，机器坏了2小时内上门维修。行政再也不用天天跟打印机较劲，专心做更重要的事。

3. 关键时刻有保障

有次赶项目，机器出了点小问题，师傅1小时就到了，当场修好。还提供备用机服务，真遇到大故障也不会耽误事。

4. 机型随时能升级

今年公司业务扩张，印量变大，直接换了一台更高配的机器，不用重新掏钱买，月租稍微加一点就行，灵活得很。

四、老板的真心话

用了一年租机，老板的总结是：

"以前觉得买机器是自己的，划算。现在才明白，复印机这种消耗品，租才是真的省。钱花在业务上比花在设备上有价值多了，而且不用操心维修，团队效率都高了。"

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