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告别糊涂账!复印机月印量 + 超印费计算秘籍

2025-11-11 16:07:56 点击数:

租了复印机,却总搞不清月印量怎么算?明明交了月租,为啥还会冒出超印费?其实一点都不复杂,4 个简单步骤,让你轻松算清每月该花多少钱,再也不被 “糊涂账” 坑~

复印机月印量 + 超印费,4 步轻松算!

第一步:先估自己的 “用纸需求”

分清黑白和彩色打印,各自大概用多少张。比如日常办公多是黑白,每月约 3500 张;偶尔打彩色资料,每月约 300 张,直接记下来就行。

第二步:看清厂商的 “赠送福利”

复印机月租和月印量是分开算的!月租里通常会附赠一定的印量,只有超过这个赠送页数,才会收超印费。

第三步:超印费这么算,一眼明了

如果实际印量超了赠送额度,就按 “黑白、彩色分开算”

先看机器上显示的黑白、彩色实际印量

分别减去赠送张数,得到超印张数

超印张数 × 厂商规定的单价(比如黑白 0.05 / 张、彩色 0.4 / 张)

举个例子:月租 400 元(附赠黑白 3500 张),本月黑白超印 500 张、彩色超印 50 张,总费用就是:400 +500×0.05 + 50×0.4= 445 元,是不是超简单?

第四步:灵活调整,省更多钱

如果印量有季节性波动(比如月底、年底打印多),可以选 “累计赠量方案”(比如三个月累计赠送印量),高峰期的超印张数能抵消到低峰期,大大降低成本~

广州威骐专注于为广州地区(荔湾、越秀、海珠、天河、白云、黄埔、增城、花都区及周边)企业A3多功能复印机/复合机/打印机租赁与销售服务,特别推荐租赁方案以满足各种商业需求。

 

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