在办公设备的选择上，复印机是企业运营中不可或缺的工具。今天来聊聊复印机租机和买断的利弊，帮你做出明智决策。

从机器成本看，租机是 0 元，而买断则需要花费数千元（A4打印机）至十几万（A3多功能复合机）不等，对于预算有限的企业，租机的低门槛优势明显。

维修换件及保养费用方面，包括所有消耗材性、零件，还有专人适时规划升级、换机，这些全免费。

但买断的话，所有消耗性耗材、零件都需额外付费，人工维护工资也另计，长期下来是一笔不小的开支。

维修方式上，租机享专人到府服务，仅需2个小时，即便耗材零件故障，也有套件式交换服务，设备机器故障则以替换机服务，工作不中断，线上工程师还能远程排除障碍，大幅减少等候时间。

反观买断，需自行送修，若零件、耗材库存不足，调货要等7 -10天，期间机器无法使用，工作势必中断，而且原厂不保修，无到府服务，售后无保障。

费用分析来看，租机月租 300 元起，含机器、维修、换件，印多少算多少，方便控制财务预算。买断虽购买了机器，但不含维修、换件成本，人工效益和时间成本难以估算。

维修服务方面，租机一般有到府上维保服务，专人服务无后顾之忧。买断则报修到期难以续，一旦设备出问题，极易陷入求诉无门、劳心劳力的困境。

再看公司规模，租机公司通常有经验丰富的维修团队，分工整合完善，辖区维护工程师加专属资讯工程师，提供精致服务。买断的商家大多只有销售人员，缺乏后续商品服务。

专属网站方面，租机公司有专属网站，能提供一般资讯查询解答，还有远程支援与服务，可下载驱动程式。而买断产品页多以介绍网站为主。

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