在复印机办公设备采购上，是否您遇到过这些困扰？ 

每月支付租赁费时，是否暗自盘算："自己买台复印机是不是更省钱？"

今天就来聊聊"买机"隐藏的六大风险，以及租赁为何成为国际主流选择。 

1. 选型风险：买错设备比没买更糟    

非专业采购人员面对琳琅满目的复印机品牌，常因参数看不懂、需求评估不准，导致买回的机器要么功能过剩浪费预算，要么性能不足影响效率。等到发现问题时，退货麻烦，退换货成本高昂，最终只能硬着头皮将"鸡肋设备"用到报废。 

2. 降价风险：买完就跌成"二手货"    

电子产品价格如同过山车。上周花3万元买的新机，这周可能就降价5000元。更别提技术迭代带来的断崖式贬值——去年的"旗舰款"，今年可能沦为清仓处理的"库存机"。 

3. 折旧风险：账面价值 vs 实际残值的鸿沟    

财务报表显示设备残值2万元，但二手市场询价却只有5000元？这不是个例！电子设备的账面折旧与市场公允价值往往严重脱节，最终转售时的巨大落差令人扼腕。 

4. 欺诈风险：真假配件的猫腻交易    

水货冒充行货、原厂配件被偷梁换柱，甚至维修人员用劣质配件替换完好部件牟利——这些行业潜规则让企业防不胜防。看似便宜的"特价机"，背后可能隐藏着高昂的后期维修成本。 

5. 淘汰风险：技术迭代的速度比想象更快    

当公司业务扩张需要A3幅面打印，却发现现有机器仅支持A4；当彩色复印成为刚需，黑白机却无法升级。技术进步让设备生命周期不断缩短，购买意味着被动接受"淘汰倒计时"。 

6. 售后风险：保修范围外的无底洞    

厂家承诺的一年保修看似诱人，但墨粉、感光鼓等易耗品均需自费更换。更棘手的是，激光器、主板等核心部件故障时，动辄上万元的维修费足以让"购买省钱"的算盘彻底落空。

结论：复印机租赁与购买的适用场景    

选择租赁：适合预算有限、业务需求变化频繁、希望降低维护成本的企业。 

选择购买：适合预算充足、业务需求稳定、希望长期使用同一设备的企业。 

无论复印机是租赁还是购买，关键在于根据企业实际情况做出理性决策。毕竟，省下的每一分钱，都是为明天的投资。

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